オフィス移転の配線やLAN工事で気を付けるポイントとは?
新たなオフィスに移転する際、電気配線やLAN工事は欠かせない作業です。そんな中で、「移転にかかる費用を削減したい」という考えから、配線やLAN工事をDIYでできないかと考えることもあるかもしれません。
そこでこの記事では、オフィスの配線やLAN工事はDIYでできるのかを解説したうえで、信頼できる業者の選び方や、業者に依頼する際の注意点についてご紹介します。
1.そもそも無線LANと有線LANどちらが良い
LANには無線と有線があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。この項目では、無線LANと有線LANについて簡単に説明します。
無線LANのメリット・デメリット
【メリット】
・電波が届く範囲なら作業場所を選ばない
・多数の機器を使いやすい
【デメリット】
・場所や状況によって通信品質が下がる
・セキュリティ対策が有線LANよりしにくい
有線LANのメリット・デメリット
【メリット】
・接続が安定する
・通信速度が速い
・セキュリティ面で強い
【デメリット】
・線があるので作業エリアが限られる
・移動しにくい
・配線工事が必要
上記を踏まえると、無線LANは利便性が高いですが、セキュリティや通信品質を求めるなら、工事を伴うとしても有線LANがおすすめです。
2.オフィスの配線とLAN工事はDIYでもできる?
オフィスの配線とLAN工事は、信頼できる業者に依頼するのが得策です。自宅であればDIYで配線やLAN配線をしても問題ないかもしれません。しかし、オフィスの場合は配線数が多いですし、トラブルが起こった場合の損失・ダメージを考えると業者に依頼した方が無難です。
DIYで配線やLAN工事を行うメリット・デメリット
DIYで配線やLAN工事を行うメリットは、打ち合わせや発注の手間がないことや、費用を抑えられる可能性があることなどが考えられます。
しかし必ずしもコストダウンにつながるとは限りません。例えば専門性がない人たちがDIYで工事をすると、トラブルが発生する可能性が高く、その対処や業務への支障を考えるとむしろ出費が増える可能性もあります。そのためプロに依頼をしないリスクについてもよく検討する必要があります。
業者にLAN工事を依頼するメリット・デメリット
一方で業者にLAN工事を依頼する場合には以下のようなメリットが考えられます。
配線上のトラブルが少ない
配線工事とLAN工事をセットで作業してもらえば、価格を抑えられる
壁や床下などのスペースを利用してスッキリした配線ができる
今後の拡張性なども考えてくれる
図面などの資料がきちんと残る
アフターフォローを期待できる
一方、業者を利用する場合、以下のようなデメリットもあります。
打ち合わせや発注の手間がある
比較的費用が掛かる
現代のオフィスにおいて、インターネット接続はなくてはならない要素であり、わずか数時間ネット接続できなくなるだけでも大打撃を受ける可能性があります。それらのリスクを考えると、短期的にはDIYで安く済んだように見えても、トータル的にはマイナスになることもあり得ます。無線LANと有線LANに限らず業者へ依頼することが無難と言えるでしょう。
3.オフィス移転業者に配線とLAN工事を頼むのがベスト
オフィス移転の専門業者であれば移転の作業と配線・LAN工事をすべてワンストップで行うサービスを提供している業者も存在します。同じ業者にすべてを依頼すれば、個別に打ち合わせや発注を行う必要もなく、トータルで費用を削減できる可能性もあります。
オフィス移転業者を選ぶ上での注意点
オフィス移転業者に見積もりを取る際には、金額だけで見くらべるのではなく、内容に細かく目を通すことをおすすめします。一見安く見える見積もりでも、内容が伴わない場合や、指示が反映されていない場合は望む移転ができません。
また、いかに優れたオフィス移転業者であっても、適切な準備期間がなければ十分な仕事はできません。そのため、オフィス移転の相談はスケジュールに余裕をもって始めることをおすすめします。
良いオフィス移転業者の選び方
以下に良いオフィス移転業者の条件を列挙します。できるだけ多くの項目に当てはまる業者を選ぶほど、スムーズなオフィス移転ができるでしょう。
オフィス環境の構築において、レイアウト設計、内装工事、アフターフォローを一貫して任せられる
自社が望む規模のオフィス移転の実績が多数ある
見積もりの費用や項目が明確で、説明がていねい
電気配線やLAN工事もあわせて依頼できる
提案力がある
ホスピタリティが高い
より詳細を知りたい方は下記の記事を参考にしてください。
まとめ
この記事では、オフィスの配線やLAN工事について解説しました。オフィス配線やLAN工事が適切に行われないと業務効率が著しく低下することがありますから、信頼できる業者に頼むことが非常に重要です。
大阪にはオフィスの移転を専門に行う業者があり、配線やLAN工事も一括で発注することも可能です。
オフィス移転を行う際には早めに相談したうえで、充分な時間をかけて打ち合わせを行い、セキュリティなども万全にして移転に臨むことをおすすめします。