近年犯罪件数の増加や企業・個人情報の漏洩などが増加していて、オフィスには最低限のセキュリティが必要になっています。オフィス移転をきかっけにしてセキュリティ対策を見直している企業は多く、企業価値を向上することができたり、リスク軽減や情報漏洩を予防することが可能です。

出入りできるメンバーを特定できる

オフィスの物理的な対策としていろいろな方法があります。大阪にはオフィス移転に特化したいろいろなサービスを提供している業者が多く、安全性の高いオフィスを提供してくれるので便利です。

近年マイナンバー制度などによって、企業規模問わずにたくさんの企業が自社のシステムを見直ししています。一般的に普及されているのが電子錠で、オフィスの出入口などに鍵をつけることによって大切な書類などを管理することが可能です。

いろいろな種類があり、カードキーや暗証番号、シリアルキーなどの施錠方法が主流になっています。ハイパーテーションと呼んでいる床から天井まで間仕切りで仕切ったり、取り付けたドアによって施錠をするケースが多いでしょう。

企業の顔になるエントランス部分において設置している企業が多いです。ビル全体の出入口はもちろん、オフィスに入る段階においてきちんと施錠することによって、オフィスの中への自由な出入りを決められたメンバーだけに限定することができます。

効果が高くコストもそれほど高くないので、広く普及されています。既存の扉に電子錠を設置できるタイプもあり、入退室記録などを残すことができる種類もあるでしょう。電子ファイルの活用が増えていますが、まだまだ紙ベースで業務を行なっているところも多いです。大阪にはいろいろな業者があるので、オフィス移転をきっかけに書類などのデータ管理を見直す企業が増えています。

防犯カメラやシュレッダーなどもある

防犯カメラを設置しているところも多く、オフィスを監視したりデータ保存などを行なうことが可能です。社内監視システムとして採用しているケースが多く、中にはスマートフォンやタブレットなどと連携できる種類があり、外出先からでも確認することができます。防犯はもちろん、業務効率向上を目的にして利用しているところもあり、防犯カメラと言っても台数や画質、音声や運用方法などによって、導入コストを抑えることができるでしょう。

金庫を設置しているところは多く、重要な書類や現金を保管するのに重宝します。従来のようなシリンダー錠やテンキー錠もありますが、開閉履歴を持っている金庫や顔認証といった生体認証ができる種類もあるので便利です。耐火性能が高く、中には1時間ぐらいの火災には耐えることができる性能があります。

シュレッダーを設置しているところも多く、書類などの処分に利用することが可能です。オフィス用シュレッダーは裁断容量などによって種類が異なり、対応人数などから選択すると良いでしょう。

デスク単位や島単位において小型シュレッダーを置いているデスクサイドシュレッダーなどを購入することができ、リーズナブルな価格で購入することが可能です。裁断屑の細かさから大型を選ぶ企業も多く、スピーディに情報を廃棄することができます。

鍵付き家具もあり、いろいろな鍵付きオフィス家具がリリースされています。鍵付きロッカーを運用している企業は多く、情報漏えいを予防することが可能です。

不法侵入や盗難を防止しなければいけない

セキュリティ対策として不法侵入や情報漏えい予防、パソコンやネットワークに関するセキュリティ強化などがあげられます。いろいろな分野において対処することになりますが、大阪のオフィス移転業者に相談するといろいろとアドバイスを受けることができるので便利です。オフィス空間を改善することができたり、システム環境も考えてくれるので幅広い対応力が魅力です。

オフィスセキュリティ対策において、いろいろな課題があげられます。例えば不法侵入の防止や盗難・盗聴の防止、情報漏えい対策や個人情報保護などがポイントです。内部統制への対応なども対象になるので、大阪でオフィス移転を考えているならこれらの対策も踏まえて行なうことをおすすめします。

セキュリティ対策のポイントとして、自社にあった対策を行なうようにしましょう。企業によって課題は異なるので、自社事業やオフィス環境などに潜むセキュリティリスクを把握した上、費用対効果を考慮しながら対策することが大切です。

例えば、持ち出し管理や入退室管理などから考えてみると良いでしょう。書類やパソコン、メディアといった情報の持ち出し管理や入退室管理の徹底が良いです。スタッフや部署毎の業務内容に応じて、アクセスすることができる情報などを区分することによって、情報漏えいを予防することができます。不要になった書類や廃棄物などから情報が漏れることもあるので、情報に応じて廃棄ルールを設定しておくと良いでしょう。

大阪にはオフィスのセキュリティ対策を行なっている業者があります。いろいろなセキュリティ対策製品やサービスを利用することができ、情報漏えいなどを予防することが可能です。オフィス移転をきっかけにして、従来のシステムを見直す企業が増えています。