オフィス移転には、入念な事前準備が求められます。オフィスの物件選びや引越、内装工事や原状回復など、多岐にわたる作業をストレスに感じる担当者もいるでしょう。オフィス移転を効率よく実施するためには、業者選びが大切です。

大阪でオフィス移転を検討・相談したいときは？

大阪でオフィス移転を検討・相談したいときは、オフィス移転専門業者へ相談することをおすすめします。移転に関わる内装工事や原状回復工事、不用品回収から移転先のレイアウトなど、さまざまな工程にまとめて対応してもらえるためです。
大阪に拠点を置く業者であれば、地元の特性を熟知しているため、スムーズな移転が可能です。また、一貫したサポートをしてもらえる専門業者に頼むと、作業内容ごとで別々の業者に頼むことに比べ、費用や手間を低減できます。

大阪でのオフィス移転相談におすすめの業者

ここでは、大阪でのオフィス移転相談におすすめの業者を紹介します。法人専門や実績の豊富さ、原状回復まで請け負い可能など、得意分野は業者によって異なります。サービス内容や費用面を確認し、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

法人専門移転プロ

大阪7区限定で法人専門の移転サービスを実施する業者です。サービス開始17年の実績があり、対応エリアを限定することで、迅速なサポート体制と費用削減を実現しています。
通常の引っ越し業者による移転では外部に依頼する内装工事やオフィス家具の廃棄、電話やLANの配線工事にも対応可能です。ワンストップでできるため、個々の専門業者を探す手間が省けます。オフィスの物件仲介もしており、物件の選定から移転まで任せられることが特徴です。

アート引越センター

個人の引っ越しでおなじみの企業です。単身や家族の引っ越し以外に、企業向けのサービスも実施しています。オフィス移転専門の「オフィスパック」では、オフィスビルや事務所、店舗などの移転を依頼できます。
移転に要する工程を一括で実施してもらえるため、担当者の負担軽減が可能です。効率のよい移転作業によって、通常業務との両立ができます。50人以上の大規模ビルにも対応しており、事前の入念な打ち合わせで、スムーズな移転作業が実現できるでしょう。

日通のオフィス移転

物流業で有名な日本通運株式会社が運営する、年間25,000件の豊富な実績を持つ業者です。移転に関わるさまざまなタスクを、専任担当者がワンストップで対応します。日本通運のスタッフは移転サービスのプロであるため、細かな相談をしやすい環境が整っています。
原状回復工事や内装工事などをトータルで請け負うことによって、手間や費用の削減に貢献する業者です。また、日本中に拠点を持つため、長距離のオフィス移転で高い評価を受けています。

フロンティアコンサルティング

移転作業全般をワンストップで請け負うだけでなく、コンサルティングにも強い業者です。リモートワークやフレックスなど、多様な働き方が求められる現代において、業務に最適なワークシーン実現に向けて寄り添ってもらえます。また、ベトナムや上海の現地スタッフがいるため、海外への進出もサポートしています。
オフィスデザインに定評があり、オフィス環境の改善を業績向上につなげたいと考える企業におすすめです。移転後、働きやすい職場づくりを通じて、社員のパフォーマンスやチームワークの向上が期待できるでしょう。

ICSサプライ

オフィス移転やレイアウト設計、内装工事など、移転に関するすべての工程をワンストップで請け負う企業です。オフィス移転後の原状復帰工事まで依頼でき、個別の専門業者を探す手間と費用が省けます。
約40年前から大阪市内でのオフィス移転に携わり続ける、地元に密着した信頼度の高い業者です。大阪市内に拠点があるため、大阪市内の移転にはスピーディに対応してもらえます。
内装工事の1年間無償やり直し保障があり、アフターフォローも万全です。

オフィス移転の相談先を選ぶポイント

オフィスの移転を考える際、適切な相談先をすぐに選ぶことは難しいでしょう。ここでは、オフィス移転に関する相談先選定のポイントを3つ解説します。

価格は適切か

オフィスの移転には、内装工事やITインフラの構築、移転後の迅速な原状回復など、多様な工程があります。単純な引っ越しと比べて膨大な費用がかかるため、できるだけ価格を抑えた移転作業を希望する企業は多いでしょう。
多重下請け構造の業者は、移転の工程を複数の業者に依頼するため、費用が高い傾向があります。価格が相場よりも低すぎるケースでは、作業のクオリティを保障されない可能性があります。相場を確認し、価格とサービスを照らし合わせて、適切な価格設定であるかを事前に検討することが大切です。

必要なサービスが揃っているか

移転に必要なサービスは、企業ごとに異なります。迅速に移転したい、移転後の業務向上に関する相談をしたいなど、求めるサービスを受けられるかのチェックが大切です。移転の工程を複数の業者に依頼すると、連絡やスケジュール調整に手間がかかります。一方で、包括的なサービスを提供する業者であれば、スケジュール管理や連絡調整が1つの窓口でできるため、効率よく移転計画が進みます。必要なサービスを予算内で利用できるかについても、事前の確認が大切です。

アフターフォローはあるか

オフィス移転は無事に完了しても、移転後にトラブルが発生する可能性はあります。
たとえば、家具や設備が想定通りに配置できなかったり、備品の不足や交換の必要性によって業務に支障が出たりする事態などが考えられます。業者に相談する際は、アフターフォローの内容をチェックし、移転後のトラブルについて連絡した際、迅速に対応してもらえるかの確認をすることが大切です。

大阪でオフィス移転をする流れ

ここでは、大阪でオフィス移転をする流れについて解説します。移転準備は長期にわたる可能性があるため、流れを理解し、効率よく作業をすすめることが大切です。想定外の工程やトラブルが発生したケースに備えて、臨機応変な対応ができる余裕を持つことも重要です。

相談・打ち合わせ

オフィス移転業者に相談するタイミングは、物件探しも含めて1年程前が一般的です。繁忙期に移転する際は、早めのスケジューリングが不可欠です。
移転時期については、多くの企業の決算期が近い1〜3月や、新入社員研修が落ち着く5月、新年の心機一転に向けた9〜11月に集中する傾向があります。
早めに相談することで、新たなオフィスの物件探しから一貫してサポートしてもらえることがあります。予算や移転時期の打ち合わせなどは、移転までの時間に余裕がある時期の実施が大切です。

費用見積もり

相談したのちに、費用の見積もりを出してもらいます。トータルの料金だけでなく、サービスごとの料金内訳を確認することが重要です。複数の業者から見積もりを出してもらうことで費用が比較でき、適切なサービスや適正価格が分かるため、費用削減につながります。サービス内容や質が比較できることから、適切な業者選定にも役立ちます。また、見積もり以外に追加費用が発生する可能性の有無を確認することが大切です。

施行

オフィス移転における施行とは、新しいオフィスの内装や設備の設置を指します。相談をもとにオフィスレイアウトを作成し、施工担当者やデザイナーと綿密な打ち合わせの上、業務効率の改善や快適さに配慮したオフィス空間づくりを実現します。施行には、オフィス家具の選定や電気工事なども含まれ、適切な打ち合わせを経て施行を実施することで、移転後のスムーズな業務開始が可能です。
一方で、計画的な施行が行われなければ、トラブル発生や費用の増加につながります。アフターフォロー体制の事前確認が大切です。

まとめ

オフィスの移転には、物件選びや引越、内装工事など、多岐にわたる工程があります。オフィスの移転作業を効率よくすすめるコツは、時間に余裕を持って複数の業者に相談することです。内容や費用を比較して、自社の規模や条件に合った信頼できる業者を選ぶことが大切です。多様な工程を一貫して請け負ってもらえる業者に依頼することで、業績向上に貢献できるオフィス移転がスムーズに実現できるでしょう。